Às dezenove horas do dia 14 de janeiro de dois mil e oito, em primeira convocação, e às dezenove horas e trinta minutos em segunda convocação e com qualquer quorum, instalou-se a Assembléia Geral Extraordinária na sede da Associação Reiki com Você, presidida por Martha Reis. Estavam presentes à Assembléia: Adriana D. Giudice (Coordenadora de Voluntários), Edi Monteiro (Coordenadora de projetos), Anna Christina Santos (voluntária), Jacira Monteiro (Equipe de Eventos), Luis Felipe Sécca (voluntário) e Claudia Bessa. Foi aberta com a leitura do Edital de Convocação de 02 de janeiro de 2008.

· Martha justificou a ausência do Coordenador Geral que está em Portugal a trabalho.

· Martha fez a leitura do edital de convocação de 02 de Janeiro de 2008, orientando sobre o objetivo da AGE, de apreciação do Relatório de Gestão do Primeiro Semestre de 2007

· Apresentou a original do documento de ciência do Relatório, assinado pelo Conselho Fiscal

·  Explicou a alguns dos presentes, muitos presentes pela primeira vez, o funcionamento orgânico de uma AGE. Nominou os associados presentes com direito a voto, com as devidas lembranças de como funciona o Termo de Opção como Votante, e o prazo legal de um ano após a assinatura do Termo para início do exercício do voto em Assembléias na ARCV.

· Sobre o universo votante versus universo de associados presentes, apontou que atualmente há dezessete voluntários votantes na Instituição, estando presentes à AGE somente seis votantes. Aproveitou para agradecer a presença dos voluntários não votantes presentes.

· Feitas essas considerações preliminares, iniciou-se a apreciação do Relatório de Gestão do Primeiro Semestre de 2007, período compreendido entre 1 de Abril de 2007 a 30 de setembro de 2007, com a Coordenadora de Comunicação fazendo a leitura do relatório, ouvindo dos presentes sugestões de ações para o desenvolvimento de cada coordenação.

· A íntegra do Relatório de Gestão Primeiro Semestre 2007 encontra-se disponível para consulta na secretaria, e nos próximos dias será publicado no site da ARCV.

Nada mais havendo a tratar, deu-se por encerrada a reunião às vinte e uma horas e doze minutos, sendo lavrada a presente ata por mim, Adriana D. Giudice, que a secretariei, e recolhida as assinaturas de todos os presentes no Livro de Assinaturas.